Archief

WEBSITE

Voor Suzan Delfani heeft ZCORE Plus opgezet. Daartoe hebben we een website op maat ontwikkeld, inclusief visuals zoals de headers en fotografie.

Suzan Delfani heeft ervoor gekozen om haar boekhouding te automatiseren via Zcore. Vanuit de kassa registreert Suzan de verkopen die direct naar de juiste grootboekrekeningen worden doorgeboekt.

UW BOEKHOUDING ZELF DOEN

Zelf uw boekhouding doen hoeft niet moeilijk te zijn. Met q-invoice heeft u in elk geval een goede basis en bepaalt u zelf hoeveel u zelf doet en waar u uw boekhouder bij betrekt. Maak bijvoorbeeld zelf uitgebreide rapportages en deel deze met uw boekhouder. Of geef uw boekhouder toegang tot ZCORE. Alle benodigde informatie kan vanuit de boekhoudmodule worden geëxporteerd naar bijvoorbeeld Excel zodat uw boekhouder de transacties kan importeren in zijn boekhoudprogramma.

VAN KASSA OF WEBWINKEL NAAR BOEKHOUDING

Binnen ZCORE worden uw verkopen (via de kassa én webwinkel) direct doorgeboekt naar de boekhouding. U hoeft alleen nog uw inkopen te boeken. Uw boekhouder kan vervolgens de jaarrekeningen opmaken. Op die manier bespaart u veel tijd én geld.

BTW-AANGIFTE

Via Q-invoice kunt u automatisch uw BTW rapportage opstellen. Alle verkopen, vanuit uw winkel én vanuit uw webwinkel, worden automatisch doorgeboekt naar de boekhouding. De BTW wordt geregistreerd aan de hand van het BTW-percentage waaronder de verkoop is geregistreerd. De BTW over de inkoop wordt berekend aan de hand van de inkopen die u zelf invoert en het BTW-percentage dat u hanteert bij het inboeken van de inkopen.

BANKAFSCHRIFTEN

Via de boekhoudmodule worden betalingen geboekt. Via het debiteuren/crediteuren rapport is te allen tijde te bepalen welke posten nog openstaan.

RESULTATENREKENING

Wanneer u ZCORE inclusief de boekhoudmodule gebruikt dan kunt u altijd de resultatenrekening opstellen. Daarop staan al uw verkopen, uitgesplitst naar de juiste omzetgroepen en uw kosten, uitgesplitst naar de juiste kostengroepen. Onderaan het rapport vindt u het resultaat. U heeft dus altijd inzichtelijk wat uw omzet en kosten zijn en waar die omzet en kosten vandaan komen.

INKOOPFACTUREN

Zoals aangegeven worden alle verkopen automatisch doorgeboekt naar uw boekhouding. De inkopen worden afzonderlijk ingevoerd. Dat is op zich niet veel werk want u kunt eenvoudig eerdere facturen dupliceren en meestal heeft u maandelijks dezelfde soort inkopen. Wanneer u een factuur dupliceert worden de boekingsregels, inclusief de grootboekrekeningen gekopieerd. U hoeft dus alleen het factuurnummer, het bedrag en eventueel de omschrijving aan te passen.

KASBOEK

Suzan Delfani haalt regelmatig bedragen uit kas om de lunch of andere inkopen mee te bekostigen. Deze uit-kas-transacties worden via de kassa geregistreerd. ZCORE bevat een kasrapport waar het beginsaldo van de kas wordt gesaldeerd met de inkomsten per kas en de uitgaven per kas. Het eindsaldo is het bedrag dat in kas behoort te zijn. Het rapport laat precies zien welke kosten zijn gemaakt. Aan de hand van dit rapport kunt u maandelijks de kastransacties in uw boekhouding verwerken.

OVERIGE FUNCTIONALITEIT

Suzan Delfani heeft uiteraard de beschikking over alle ZCORE functionaliteit zoals de kassa, productbeheer, klantbeheer, mailingmodule en nog veel meer. Voor een compleet overzicht verwijzen we naar de case van Schoenmakerij Heubel waar uitgebreid beschreven is hoe een en ander werkt en wat het systeem allemaal biedt.

lees hier hoe Schoenmakerij Heubel ZCORE gebruikt.

ZCORE SUPPORT

Wanneer er vragen zijn dan worden deze gesteld via de ZCORE helpdesk. Deze bevat een ticketsysteem zodat ook de status van een probleem kan worden gezien.

WEBSITE

ZCORE heeft de website van Kris Wolf op maat gebouwd. De website bevat niet alleen de standaard ZCORE webwinkel, maar ook diverse landingspagina’s. Dit zijn pagina’s die gaan over een merk of specifieke productgroep met informatie, een catalogus en uitgelichte producten.

Kris Wolf heeft zelf de afbeeldingen en teksten aangeleverd. Het is ook mogelijk dat wij de vormgeving en teksten van uw site verzorgen. Voor meer informatie zie het menu Diensten.

Bekijk de website

IMPORTEREN VOORRAAD

ZCORE heeft de voorraad van Kris Wolf geïmporteerd. Een deel van de artikelen op voorraad hadden al een barcode. We hebben een gedeelte voorzien van nieuwe barcodes. Na het tellen van de voorraad waarbij we de aantallen in een spreadsheet noteerden, hebben we de voorraad via de importmodule van ZCORE geimporteerd. Zo kon Kris Wolf direct aan de slag.

REGISTREREN NIEUWE VOORRAAD

Het registreren van nieuwe voorraad moet razendsnel gebeuren. ZCORE zorgt ervoor dat u uw nieuwe voorraad in een handomdraai registreert. Voor Kris Wolf hebben we voor iedere productcategorie concept-producten geïmporteerd die reeds een barcode bevatten. Wanneer er nieuwe producten binnenkomen, dan hoeft Kris Wolf alleen een serie concept producten te laden en de prijs, maat, kleur en merk te registreren. Dat kan op individuele basis of deze kenmerken kunnen voor een reeks producten worden vastgelegd.

INSTORE COMMUNICATIE | BRIEFPAPIER

Kris Wolf verkoopt exclusieve damesmode. Een aantal klanten koopt de kleding bij Kris Wolf op zakelijke titel. Voor het maken van facturen of voor andere doeleinden heeft ZCORE briefpapier en enveloppen ontwikkeld.

INSTORE COMMUNICATIE | RETOUR

ZCORE heeft diverse items ontworpen die gebruikt worden in de winkel zoals het retourformulier. Op dit formulier kunnen klanten aangegevn dat ze een item retour willen geven.

INSTORE COMMUNICATIE | COUPONCODE

ZCORE heeft een couponcode-kaart ontworpen waar een uniek nummer op staat. Kris Wolf geeft klanten die iets kopen in de winkel zo’n kaart mee. We hebben alle unieke couponcodes geïmporteerd zodat klanten wanneer ze een item online kopen, met de couponcode een korting kunnen krijgen. Kris Wolf kan zelf eenvoudig aangeven welke korting er aan een code verbonden is.

INSTORE COMMUNICATIE | THANK YOU

Iedere klant die in de winkel komt en iets aanschaft krijgt een ‘Thank You’-kaart waar de gegevens van Kris Wolf op staan zoals het adres, de openingstijden en het adres van de website. Op die manier is het contact niet verloren zodra een klant de winkel uitloopt, maar kan deze thuis op het gemak op de website kijken wat er nog meer te koop is.

INSTORE COMMUNICATIE | CADEAUBON

Kris Wolf geeft klanten die iets retour brengen een waardebon die in de winkel of op de website verzilverd kan worden. De cadeaubon kan ook direct in de winkel worden gekocht om cadeau aan iemand te geven.

INSTORE COMMUNICATIE | DRAAGTASJES

Een draagtas is een goede manier om promotie buiten uw winkel te maken. Voor Kris Wolf heeft ZCORE een draagtas ontwikkeld, uiteraard in dezelfde stijl als de rest van de communicatiemiddelen.

ZCORE FUNCTIONALITEIT

Kris Wolf heeft uiteraard de beschikking over alle ZCORE functionaliteit zoals de kassa, productbeheer, klantbeheer, mailingmodule en nog veel meer. Voor een compleet overzicht verwijzen we naar de case van Kris Wolf waar uitgebreid beschreven is hoe een en ander werkt en wat het systeem allemaal biedt.

WEBSITE

ZCORE heeft de website van de Schoenmakerij Patrick Heubel op maat gebouwd. De website bevat niet alleen de standaard ZCORE webwinkel, maar ook diverse landingspagina’s. Dit zijn pagina’s die gaan over een merk of specifieke productgroep met informatie, een catalogus en uitgelichte producten.

ZCORE heeft de afbeeldingen en teksten geleverd. Voor meer informatie zie het menu Diensten.

Bekijk de website

INLOGGEN.

Via het loginscherm op de website van de schoenmakerijheubel loggen zowel klanten als de beheerder van ZCORE in. Wanneer als beheerder wordt ingelogd dan wordt  automatisch ZCORE geladen. Wanneer een klant inlogt dan komt hij in het accountgedeelte waar hij zijn instellingen kan aanpassen, bestellingen kan inzien en facturen kan downloaden.

PRODUCTEN OP DIVERSE PLAATSEN

Een traditionele webwinkel bevat 1 pagina waar alle producten en filters op te vinden zijn. Met ZCORE bent u niet beperkt tot alleen de traditionele opzet, maar kunt u zelf bepalen waar producten geladen moeten worden zoals in pagina’s over productcategoriën, merken of bijvoorbeeld in een nieuwsbericht.

Vanuit ZCORE is eenvoudig te bepalen welke producten zichtbaar moeten zijn in uw webwinkel en welke producten waar moeten komen.

PROMOTIES VIA SOCIALE MEDIA

Schoenmakerij Heubel maakt gebruik van sociale media. Via ZCORE kunnen in een handomdraai nieuwsberichten worden opgesteld die gedeeld worden op Sociale Media. Bijvoorbeeld over een nieuw product dat dan ook direct besteld kan worden. Op het moment dat het bericht wordt gepubliceerd kan Schoenmakerij Heubel ervoor kiezen het direct te plaatsen op Facebook, Instagram, Twitter. Hiermee wordt een hoop tijd uitgespaard.

BEHEER WEBSITE

Schoenmakerij Heubel houdt zelf haar website/webwinkel bij. Daarbij moet gedacht worden aan het plaatsen van berichten, het aanpassen van visuals of het aanpassen van de openingstijden. Het aanpassen van deze elementen gebeurt ook gewoon vanuit de ZCORE interface.

CONTACTGEGEVENS

Op de website van Schoenmakerij Heubel is een contactformulier waar klanten een vraag kunnen stellen. Daarnaast is er een optie voor het inschrijven op de Nieuwsbrief van Schoenmakerij Heubel. Wanneer een bezoeker zijn gegevens achterlaat worden deze opgeslagen in een mailinglijst binnen ZCORE. Wanneer iemand iets besteld dan wordt automatisch een klantaccount aangemaakt. Vanuit de winkel worden eveneens contactgegevens van klanten geregistreerd. Al deze adressen zijn vervolgens beschikbaar voor mailings en andere doeleinden.

MAILINGS

Schoenmakerij Heubel stuurt twee maal per maand een mailing uit naar haar klanten via ZCORE. Door bepaalde segmentaties te maken kan Schoenmakerij Heubel haar boodschap perfect afstemmen op de behoefte van haar klanten.

Vanuit de mailingmodule kan Schoenmakerij Heubel eenvoudig producten vanuit de database laden in de nieuwsbrief.

KLANTENPAGINA

Geregistreerde klanten (via webwinkel of fysieke winkel) hebben via de website van Schoenmakerij Heubel toegang tot hun klantaccount. Hier kan men (adres)gegevens aanpassen, eerder gedane bestellingen raadplegen of facturen downloaden.

Vanuit het orderbeer kan Schoenmakerij Heubel met een druk op de knop facturen genereren nadat een verkoop tot stand is gekomen.

ZCORE SUPPORT

Schoenmakerij Heubel heeft uiteraard de beschikking over alle functionaliteit binnen ZCORE zoals de kassa, het voorraadsysteem en alle rapportages.

Wanneer er vragen zijn dan worden deze gesteld via de ZCORE helpdesk. Deze bevat een ticketsysteem zodat ook de status van een probleem kan worden gezien.